Integriteitsonderzoeken - House of Investigations

In de moderne zakelijke wereld is integriteit een essentiële pijler voor succes en duurzaamheid. Organisaties worden immers steeds vaker onder de loep genomen door opdrachtgevers, aandeelhouders en regelgevers, wat het belang van ethisch gedrag en naleving van normen en waarden dan ook benadrukt. House of Investigations neemt u hier mee in wat integriteit nu eigenlijk omhelst, voor de werknemer maar ook voor uw organisatie en u als werkgever, en wat wij middels integriteitsonderzoeken voor u kunnen betekenen.

U wordt inzage gegeven in de voordelen van het (laten) uitvoeren van het integriteitsonderzoek; ook waarom de door House of Investigations toegepaste werkwijze een waardevolle aanvulling of zelfs de vervanging kan zijn voor de traditionele en enigszins conservatieve methodiek van een pre-employment screening; een methodiek waarbij tevens de vraag kan worden gesteld of een dergelijke manier van screenen voldoende informatie oplevert, op basis waarvan gedegen beslissingen op het gebied van integriteit kunnen worden genomen.

Wat is nu integriteit?

Integriteit verwijst naar de eigenschap om eerlijk, betrouwbaar en consistent te handelen volgens sterke morele en ethische principes. Feitelijk komt het er dan ook op neer dat men zich aan zijn of haar waarden en normen vasthoudt, ook in een situatie wanneer dit moeilijk of nadelig zou kunnen zijn. Tevens omvat Integriteit ook de navolgende kenmerken: transparantie, verantwoordelijkheid en het naleven van beloften.

Integriteit heeft niet alleen betrekking op individuele personen, dat men trouw blijft aan de eigen persoonlijke waarden en het eerlijk handelen in de interactie met anderen; integriteit dient ook op een organisatorisch niveau te worden toegepast en nagestreefd. Voor organisaties betekent integriteit het bevorderen van een cultuur waarin ethisch gedrag wordt nagestreefd, ondersteund en aangemoedigd door beleid.

Integriteit is dan ook essentieel voor het opbouwen van vertrouwen binnen persoonlijke relaties, professionele omgevingen en bredere maatschappelijke contexten. Het vormt de basis voor geloofwaardigheid en respect, zowel voor individuen als organisaties.

Wat is dan een integriteitsonderzoek?

Een integriteitsonderzoek betreft een diepgaand onderzoek naar de gedragingen, praktijken en achtergronden van individuen of organisaties. Veelal om te kunnen bepalen of men voldoet aan ethische normen en/of wettelijke vereisten. Een integriteitsonderzoek kan zich richten op verschillende aspecten, zoals naleving van vigerende wet- en regelgeving, persoonlijke gedragingen die de reputatie van een organisatie kunnen beïnvloeden, of financiële integriteit.

Het integriteitsonderzoek is een cruciaal instrument voor organisaties die hun reputatie willen beschermen, risico’s willen beheersen en een ethische bedrijfscultuur nastreven of willen bevorderen.

House of Investigations heeft ruimschootse ervaring met de uitvoering van integriteitsonderzoeken in zowel preventieve als repressieve zin. House of Investigations kan u bijstaan/ondersteunen in het waarborgen van integriteit binnen uw onderneming en hanteert hierbij een eigentijdse aanpak in de uitvoering, naar de wereld van nu.

Welk doel streeft u na?

Het primaire doel van het integriteitsonderzoek is om risico’s voortkomende uit onethisch gedrag tijdig te kunnen identificeren en mitigeren. Door potentiële problemen en/of integriteitskwesties vroegtijdig te herkennen, kan uw organisatie maatregelen nemen om schade te voorkomen.

Naast risicobeheer, is het tevens zaak dat u zuinig bent op een minsten zo waardevol bezit van uw onderneming; uw goede naam en reputatie. Integriteitsonderzoeken kunnen u helpen bij het beschermen van de reputatie, door ervoor te zorgen dat al uw werknemers zich houden aan de voor uw onderneming van toepassing zijnde (hoge) ethische standaarden.

Door het uitvoeren van integriteitsonderzoeken te bevorderen, te communiceren en middels beleid te implementeren, wordt vanuit een dergelijke aanpak tevens een betere bedrijfscultuur gestimuleerd; een cultuur van transparantie en verantwoordelijkheid. Indien uw werknemers ervaren dat de werkgever veel waarde hecht aan integriteit, is men eerder geneigd om als individu ook de door de organisatie gestelde normen en waarden van integriteit na te leven.

Het integriteitsonderzoek versus de pre-employment screening

Vooropgesteld: zowel integriteitsonderzoeken en de traditionele pre-employment screeningen zijn beide essentiële processen voor het beoordelen van personen, maar verschillen qua focus en diepgang.

Traditionele pre-employment screenings richten zich voornamelijk op het verifiëren van basisinformatie over kandidaten. Hoewel nuttig voor een snelle verificatie, biedt dit slechts een beperkt inzicht in het karakter van een kandidaat.

Het eenvoudigweg traditioneel verifiëren van zogenaamde basisinformatie en hierin meegenomen een aantal checks op een werkbaar verleden, is in de praktijk te weinig om de integriteit binnen uw onderneming te borgen.

Strategisch Risicobeheer

Ondanks dat het opvragen van een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) of een Verklaring van geen Bezwaar (VGB) als een onderdeel van strategisch risicobeheer een drempelverhogende werking heeft, is het een gegeven dat voornoemde verklaringen zijn gebaseerd op informatie, zoals dit op het moment van opvragen beschikbaar is. Een dergelijke verklaring biedt geen garantie en kan ook niet voorspellen of iemand in de toekomst strafbare feiten zal plegen. Daarnaast kijken beide verklaringen alleen naar specifieke strafrechtelijke gegevens, maar wordt hier geen rekening gehouden met andere relevante factoren zoals persoonlijke omstandigheden of gedragingen die niet tot een strafblad hebben geleid. Inzichten in integriteit, betrouwbaarheid of ethisch bewustzijn, worden niet verkregen.

Veel verder dan een Curriculum Vitae

Er dient tegenwoordig dan ook “veel verder” te worden gekeken dan het Curriculum Vitae om mogelijke risico’s te beperken, hetgeen House of Investigations, voortkomende uit haar jarenlange praktijkervaring, ook wel duidelijk is geworden. Het laten uitvoeren van een traditionele pre-employment screening, naar de veranderende wereld van nu, de hiermee gepaard gaande criminaliteit en andere integriteitsrisico’s, is lang niet meer afdoende en schiet voor specifieke branches/sectoren zelfs aanzienlijk te kort. Denk hierbij bijvoorbeeld aan luchthaven en zeehaven gerelateerde activiteiten, cargo-omgevingen en alle andere organisaties die het slachtoffer kunnen worden van ondermijnende criminaliteit.

House of Investigations: specialist in integriteitsonderzoeken

House of Investigations heeft zich gespecialiseerd in een andere en moderne wijze van het onderzoeken van integriteit, van waaruit een profielrapportage van het individu in kwestie wordt opgemaakt en waarbij u (met advies van House of Investigations) zelf kan duiden of datgene wat aan informatie bekend is geworden, voor uw organisatie staat voor integriteit.

Werkwijze

De werkwijze van House of Investigations geeft u meer diepgang op het gebied van moreel en ethisch gedrag van een kandidaat; social media activiteiten worden hierbij eveneens beoordeeld. Een dieper inzicht in het karakter van een kandidaat, helpt u beter bij het beoordelen of de persoon in kwestie past binnen uw onderneming, maar tevens ook of de integriteit van de kandidaat op het niveau is wat behoort bij de specifieke functie waar de persoon in kwestie op zal gaan werken.

Door deze methodiek van onderzoek toe te passen, bent u als organisatie tevens bezig op het gebied van de bescherming van uw reputatie en goede naam. Het zal duidelijk zijn dat werknemers die zich niet ethisch gedragen aanzienlijke schade kunnen toebrengen aan de reputatie van het bedrijf.

Wijze van uitvoering

Wellicht ten overvloede; opgemerkt wordt dat de wijze van uitvoering van een dergelijke vorm van integriteitsonderzoeken voor House of Investigations maatwerk betreft; anders gesteld dat in de procesmatige aanpak in overleg altijd aanpassingen naar bedrijfsspecifieke behoeften en risico’s kunnen worden aangebracht, mocht dit relevant zijn voor een bepaalde functie of industrie.

Heeft dit artikel uw interesse gewekt en heeft u behoefte aan meer informatie of advies? Neem dan gerust contact op met Team House of Investigations.

We gebruiken cookies om het bezoek op onze website te kunnen analyseren en de gebruikerservaring te optimaliseren. View more
Cookies settings
Toestaan
Afwijzen
Privacy & Cookie policy
Privacy & Cookies policy
Cookie name Active
Zodra je onze website houseofinvestigations.com bezoekt of contact met ons opneemt, ontvangen we informatie over jou. In deze privacyverklaring leggen we uit wat we met deze informatie doen. We gaan altijd zorgvuldig met je informatie om en slaan die veilig op. Heb je vragen of wil je weten welke informatie we van je hebben, neem dan contact op met ons. We kunnen deze privacyverklaring aanpassen als we dat nodig vinden. We raden je daarom aan om deze privacyverklaring regelmatig te bekijken, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent. Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 29 april 2025.

Inhoudsopgave

    1. Wanneer pas je deze privacyverklaring toe?
    1. Wie gebruikt je gegevens?
    1. Van wie gebruiken we gegevens?
    1. Hoe komen we aan je gegevens?
    1. Welke gegevens van je gebruiken we?
    1. Waarvoor gebruiken we je gegevens?
    1. Hoelang bewaren we je gegevens?
    1. Met wie delen we je gegevens?
    1. Waar slaan we je gegevens op?
    1. Hoe veilig zijn je gegevens bij ons?
    1. Wat mag je van ons vragen?
    1. Welke regels gelden voor deze privacyverklaring?
    1. Welke cookies gebruiken we?
    1. Wat doen we met gegevens van minderjarigen?
    1. Heb je een vraag over deze privacyverklaring?

1. Wanneer pas je deze privacyverklaring toe?

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die we verwerken en op alle domeinen die aan ons gerelateerd zijn. Het gaat hier om de persoonsgegevens van iedereen die weleens contact met ons heeft gehad of onze website heeft bezocht, zoals bezoekers, klanten en zakelijke contactpersonen. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die herleidbaar zijn tot jou als individu, zoals je naam, telefoonnummer, IP-adres, klantnummer of surfgedrag. Wil je meer weten over persoonsgegevens, kijk dan op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

2. Wie gebruikt je gegevens?

House of Investigations BV is verantwoordelijk voor de website houseofinvestigations.com en daarmee de verantwoordelijke organisatie voor het gebruik van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. De volledige gegevens zijn: House of Investigations BV Rijnzathe 8 3454 PV De Meern KvK: 95284834

3. Van wie gebruiken we gegevens?

We verwerken de persoonsgegevens van iedereen die contact met ons heeft gehad of onze website heeft bezocht. Dit zijn onder meer bezoekers, particuliere klanten, zakelijke klanten en contactpersonen van onze partners.

4. Hoe komen we aan je gegevens?

We krijgen de gegevens rechtstreeks van jou zodra je:
    • onze website bezoekt
    • gegevens invult op onze website

5. Welke gegevens gebruiken we van je?

We maken gebruik van de volgende gegevens:
    • naam
    • e-mailadres
    • telefoonnummer

6. Waarvoor gebruiken we je gegevens?

We gebruiken je persoonsgegevens alleen voor het doel waar we die voor mogen gebruiken:
    • we hebben van jou je toestemming gekregen om je persoonsgegevens te gebruiken
    • we gebruiken je gegevens omdat we je als klant de beste service willen geven en we dat zonder die informatie niet kunnen doen

7. Hoelang bewaren we je gegevens?

We bewaren je persoonsgegevens zo lang als we dat volgens de wet moeten doen en zo lang als nodig is voor het doel waarvoor we je gegevens gebruiken. Zolang je bijvoorbeeld klant bij ons bent, bewaren we je gegevens volgens de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar. Daarna bewaren we je gegevens alleen voor statistische doeleinden en om eventuele klachten of juridische zaken af te handelen. Wil je meer weten over hoelang we specifieke gegevens van je bewaren, neem dan contact met ons op.

8. Met wie delen we je gegevens?

Je persoonsgegevens worden alleen door ons gebruikt. We zullen je persoonsgegevens nooit met anderen delen.

9. Waar slaan we je gegevens op?

We verwerken je gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Dit houdt in dat we ook je gegevens binnen de EER opslaan. Heb je hierover vragen, neem dan gerust contact met ons op.

10. Hoe veilig zijn je gegevens bij ons?

We hebben er veel aan gedaan om je gegevens zowel organisatorisch als technisch zo goed mogelijk te beveiligen. We hebben onze systemen en verschillende communicatiemiddelen beveiligd om ervoor te zorgen dat je gegevens niet in de handen van anderen terechtkomen. Je gegevens zijn dus veilig bij ons. Ook zorgen we ervoor dat je gegevens alleen worden gebruikt door mensen die daar van ons toestemming voor hebben gekregen. Heb je vragen over de specifieke manier van beveiligen, neem dan contact met ons op.

11. Wat mag je van ons vragen?

Omdat we persoonsgegevens van je gebruiken, heb je verschillende rechten. Deze rechten zetten we hieronder voor je op een rijtje.

Recht op informatie

We moeten je op een begrijpelijke en heldere manier uitleggen wat we met je gegevens doen en welke controle je daarover hebt. Daarom leggen we in deze privacyverklaring uitgebreid uit welke gegevens we van je verzamelen en hoe we met je gegevens omgaan.

Recht op inzage

Je mag ons altijd vragen om je gegevens die we van je hebben in te zien.

Recht op correctie

Je mag ons vragen om je gegevens te laten corrigeren als deze niet juist of onvolledig zijn.

Recht om bezwaar te maken

Je mag bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens als je het niet eens bent met de manier waarop we met je persoonsgegevens omgaan. Dit recht geldt voor de gegevens die we gebruiken voor direct marketing. Zo kun je bij ons aangeven dat je niet langer mail van ons wilt ontvangen. Dat geldt ook voor gepersonaliseerde aanbevelingen op onze website.

Recht op dataportabiliteit

Ben je klant bij ons of heb je toestemming gegeven voor het gebruik van je gegevens, dan mag je ons vragen om je de digitale gegevens te sturen die we van je hebben. Zo kun je die gegevens overdragen aan een andere organisatie als je dat wenst.

Recht op beperking

Je mag ons vragen om het gebruik van je gegevens te beperken. Dit betekent dat we in bepaalde gevallen je gegevens alleen mogen bewaren maar niet gebruiken.

Recht om vergeten te worden

Je mag ons vragen om alle gegevens die we van je hebben te verwijderen. We verwijderen dan alle gegevens die tot jou herleidbaar zijn. In sommige gevallen kunnen of mogen we je gegevens nog niet verwijderen. Zo moeten we sommige gegevens 7 jaar bewaren voor de belastingdienst.

Recht om een klacht in te dienen

Je mag een klacht indienen over de wijze waarop we met je gegevens omgaan. Heb je een klacht dan lossen we die graag voor je op. Neem daarvoor contact op met ons. Ook mag je je klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens neerleggen. Uiteraard hopen we dat het niet zover komt, maar in het uiterste geval mag je ook naar de rechter stappen. In dat geval is het de rechtbank in de vestigingsplaats van House of Investigations BV die je klacht gaat behandelen.

Hoe dien je een aanvraag of klacht in?

Stuur je aanvraag of klacht naar ons via info@houseofinvestigations.com. We verwerken je aanvraag of klacht binnen 30 dagen. Gaat het om meerdere aanvragen of klachten of is je aanvraag of klacht complex, dan kan dit meer tijd met zich meebrengen. In dat geval nemen we uiterlijk binnen 60 dagen contact met je op. We kunnen je vragen om je te identificeren. In dat geval vragen we bij je gegevens op om er zeker van te zijn dat je de juiste persoon bent van wie de persoonsgegevens zijn.

12. Welke regels gelden voor deze privacyverklaring?

Onze privacyverklaring moet aan verschillende voorwaarden voldoen. Deze voorwaarden vind je met name terug in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Daarnaast de algemene regels die volgens de Nederlandse wet gelden van toepassing op onze privacyverklaring.

13. Welke cookies gebruiken we?

Onze website maakt gebruik van cookies teneinde het bezoek te analyseren en de gebruikerservaring te verbeteren. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij je bezoek aan onze website geplaatst wordt op je hardware. We gebruiken de volgende soorten cookies op onze website:
    • functionele cookies, zoals sessie- en login cookies voor het bijhouden van sessie- en inloginformatie
    • geanonimiseerde analytische cookies, om inzicht te krijgen in het bezoek aan onze website op basis van informatie over bezoekersaantallen, populaire pagina’s en populaire onderwerpen
    • niet-geanonimiseerde analytische cookies, om inzicht te krijgen in het bezoek aan onze website op basis van informatie over bezoekersaantallen, populaire pagina’s en populaire onderwerpen
    • tracking cookies zoals advertentiecookies die zijn bedoeld voor het tonen van relevante advertenties
Meer specifiek gebruiken we de volgende cookies:
    • Google Analytics geanonimiseerd (analytische cookies)
    • Google Analytics (analytische cookie)
    • Google Adwords (tracking cookie)

14. Wat doen we met gegevens van minderjarigen?

We richten ons met onze website of als organisatie niet specifiek op minderjarigen. Dit houdt in dat als je jonger bent dan 18 jaar, je toestemming nodig hebt van een ouder of voogd om gebruik te maken van onze website. Ben je bij je bezoek aan onze website minderjarig, dan gaan we ervan uit dat je voor je bezoek deze toestemming hebt gekregen.

15. Heb je een vraag over deze privacyverklaring?

Heb je een vraag over onze privacyverklaring? Neem dan gerust contact op met ons door een mail te sturen naar info@houseofinvestigations.com. We helpen je graag.
Save settings